- W skład Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych wchodzą:
- pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych;
- kierownik kancelarii materiałów niejawnych;
- Do podstawowych zadań Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
- okresowa kontrola ewidencji i obiegu dokumentów niejawnych w Starostwie;
- opracowanie dokumentów dotyczących ochrony informacji niejawnych w Starostwie oraz nadzorowanie ich realizacji;
- szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających oraz wydawanie lub odmowa wydania poświadczeń bezpieczeństwa;
- powiadamianie starosty o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych w Starostwie;
- realizacja innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
- W Zespole tworzy się kancelarię materiałów niejawnych podległą bezpośrednio pełnomocnikowi ochrony informacji niejawnych, który sprawuje nad nią nadzór.
- Kancelarią kieruje kierownik kancelarii materiałów niejawnych, wyznaczony przez starostę.
- Do zakresu działania kancelarii materiałów niejawnych należy w szczególności:
- prowadzenie dzienników, rejestrów i książek oraz rejestracja dokumentów niejawnych;
- nadawanie i przyjmowanie przesyłek przekazywanych za pośrednictwem poczty specjalnej lub uprawnionego przewoźnika;
- bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Starostwie;
- udostępnianie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne osobom do tego uprawnionym;
- kontrolowanie właściwego oznaczania dokumentów niejawnych wytwarzanych w Starostwie;
- egzekwowanie zwrotu wydanych dokumentów;
- wykonywanie poleceń pełnomocnika ochrony informacji niejawnych.
